راهنمای کامل سنددار کردن ملک قولنامه‌ای در سال ۱۴۰۵، ثبت ادعا در سامانه کاتب، مدارک لازم، نقشه UTM، هزینه‌ها و مراحل دریافت سند رسمی.
سنددار کردن ملک قولنامه ای در سال ۱۴۰۵؛ آموزش کامل ثبت ادعا در سامانه کاتب
اگر خانه، زمین، مغازه یا ملک خود را با قولنامه خریده‌اید اما هنوز سند رسمی به نام شما صادر نشده است، احتمالاً این روزها نام سامانه ثبت ادعا و «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» را زیاد شنیده‌اید.
اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مسیر جدیدی را برای ثبت ادعاهای مربوط به املاک فاقد سند رسمی ایجاد کرده است. به همین دلیل بسیاری از مالکان املاک قولنامه‌ای این سؤال را دارند که:
❓ اگر ملک من قولنامه‌ای باشد، چطور برای آن سند بگیرم؟
در حال حاضر مسیر کار برای بسیاری از این پرونده‌ها با ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی از طریق سکوی کاتب شروع می‌شود.
اما نکته بسیار مهم این است که ثبت ادعا به معنی صادرشدن فوری سند مالکیت نیست. پس از ثبت ادعا، بسته به وضعیت ثبتی ملک، مدارک، مالک رسمی قبلی، محل قرارگیری ملک و سایر شرایط، مراحل قانونی برای تعیین تکلیف و صدور سند دنبال می‌شود.
بخشنامه جدید سنددار کردن ملک قولنامه‌ای چیست؟
آنچه در سال ۱۴۰۵ به‌عنوان «بخشنامه جدید سنددار کردن ملک قولنامه‌ای» در فضای خبری مطرح شده، در واقع بیشتر به اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی مربوط است.
هدف این سامانه آن است که ادعاهای مربوط به مالکیت، منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و برخی حقوق ارتفاقی که مستند به اسناد غیررسمی هستند، در یک سامانه مکان‌محور ثبت و سپس از مسیر قانونی تعیین تکلیف شوند.
بنابراین اگر ملکی را با قولنامه خریده‌اید، موضوع فقط این نیست که قولنامه را در سامانه آپلود کنید و سند بگیرید؛ بلکه ابتدا باید ادعای خود را ثبت، موقعیت ملک را مشخص و مدارک مالکیت را ارائه کنید.
سامانه ثبت ادعا چیست؟
سامانه ثبت ادعا همان سامانه‌ای است که برای اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ساماندهی اسناد غیررسمی ایجاد شده است.
این سامانه به‌صورت مکان‌محور طراحی شده است؛ یعنی فقط مشخصات فرد و قولنامه اهمیت ندارد، بلکه موقعیت دقیق ملک روی نقشه نیز باید مشخص شود.
به همین دلیل نقشه دارای مختصات جغرافیایی یا همان نقشه UTM یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند ثبت ادعا است.
چه کسانی می‌توانند در سامانه ثبت ادعا اقدام کنند؟
بر اساس توضیحات منتشرشده از سوی سازمان ثبت، گروه‌های مختلفی مشمول ثبت ادعا هستند. مهم‌ترین گروه برای عموم مردم، افرادی هستند که نسبت به عین ملکی که سند مالکیت رسمی ندارد ادعای مالکیت دارند.
همچنین گروه‌هایی مانند موارد زیر نیز در چارچوب قانون مطرح شده‌اند:
- افرادی که نسبت به ملک فاقد سند رسمی ادعای مالکیت دارند.
- افرادی که نسبت به منافع بیش از دو سال یک ملک ادعا دارند.
- افرادی که نسبت به حق انتفاع ملک ادعا دارند.
- افرادی که نسبت به حقوق ارتفاقی مانند حق عبور یا حق مجرا ادعا دارند.
- اشخاصی که پیش از راه‌اندازی سامانه حکم قطعی گرفته‌اند اما هنوز سند رسمی صادر نشده است.
- برخی دستگاه‌های اجرایی درباره اموال غیرمنقول عمومی و دولتی فاقد سند حدنگار.
آیا فقط خانه قولنامه‌ای مشمول این سامانه است؟
خیر.
فرآیند ثبت ادعا فقط برای آپارتمان‌های قولنامه‌ای نیست و می‌تواند در چارچوب مقررات مربوط، برای انواع مختلف املاک از جمله خانه، زمین، مغازه، ملک روستایی و برخی اراضی کشاورزی مطرح شود.
البته اینکه در نهایت کدام مسیر قانونی برای صدور سند طی شود، به وضعیت ملک و شرایط ثبتی آن بستگی دارد.
🏠 ملک قولنامه‌ای دارید؟
قبل از هر اقدامی، قولنامه‌ها، مبایعه‌نامه‌ها، مدارک هویتی، مدارک مالک قبلی و سوابق مربوط به ملک را مرتب کنید. در پرونده‌های ملکی، کامل‌بودن زنجیره مدارک می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.
برای پیدا کردن متخصصان حوزه املاک و ساختمان نیز می‌توانید از اوستایابی استفاده کنید.
ورود به اوستایابیمهلت ثبت ادعا برای ملک قولنامه‌ای چقدر است؟
سامانه ثبت ادعا از اول خرداد ۱۴۰۵ به‌صورت رسمی وارد مرحله اجرا شده است.
درباره املاکی که سند حدنگار آن‌ها در بازه مشخص‌شده در اطلاعیه‌های سازمان ثبت صادر شده و شخص دیگری با سند عادی نسبت به آن ادعا دارد، مهلت قانونی ثبت ادعا از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال اعلام شده است.
بنابراین در این دسته، تاریخ مهم اول خرداد ۱۴۰۷ است.
با این حال، وضعیت همه املاک قولنامه‌ای دقیقاً یکسان نیست و تاریخ صدور سند، وضعیت ثبتی ملک و نوع ادعا می‌تواند روی مهلت و مسیر قانونی اثر بگذارد. بنابراین نباید صرفاً بر اساس یک تاریخ عمومی درباره همه پرونده‌ها تصمیم گرفت.
اگر ملک شما قولنامه‌ای است، ثبت ادعا را به روزهای آخر موکول نکنید. تهیه نقشه، جمع‌آوری مدارک و بررسی زنجیره مالکیت ممکن است زمان‌بر باشد.
مراحل سنددار کردن ملک قولنامه‌ای در سال ۱۴۰۵
مسیر کلی را می‌توان به چند مرحله اصلی تقسیم کرد. در ادامه هر مرحله را به زبان ساده توضیح می‌دهیم.
مرحله اول: مدارک ملک را جمع‌آوری کنید
قبل از ورود به سامانه، تمام مدارکی را که درباره ملک در اختیار دارید جمع‌آوری کنید.
از جمله:
- قولنامه یا مبایعه‌نامه خرید
- قولنامه‌های قبلی
- صلح‌نامه
- هبه‌نامه در صورت وجود
- گواهی انحصار وراثت در پرونده‌های ارثی
- استشهادیه
- آرای قطعی دادگاه در صورت وجود
- مدارک مالک رسمی قبلی
- قبوض و مدارک مرتبط با ملک در صورت نیاز
- مدارک هویتی متقاضی
هرچه زنجیره انتقال ملک کامل‌تر باشد، بررسی سابقه مالکیت ساده‌تر خواهد بود.
مرحله دوم: مطمئن شوید شماره تلفن همراه به نام خودتان است
برای ورود و احراز هویت، داشتن شماره تلفن همراه متعلق به خود متقاضی اهمیت دارد.
همچنین متقاضی باید امکان احراز هویت از طریق سامانه ثنا را داشته باشد.
مرحله سوم: ورود به سکوی کاتب
فرآیند ثبت ادعا از طریق سکوی خدمات ثبتی کاتب انجام می‌شود.
آدرس درگاه:
پس از ورود و احراز هویت، باید بخش مربوط به قانون الزام و ثبت ادعا را پیدا کنید.
مرحله چهارم: تهیه نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی
این مرحله یکی از مهم‌ترین قسمت‌های فرآیند است.
سامانه ثبت ادعا مکان‌محور است و بنابراین باید مشخص شود که ملک دقیقاً کجاست و محدوده مورد ادعا چه مساحتی دارد.
نقشه مورد نیاز باید توسط فرد یا مرجع دارای صلاحیت تهیه شود و در فرآیند رسمی سامانه قرار گیرد.
بر اساس توضیحات سازمان ثبت، گروه‌هایی از جمله نقشه‌برداران دارای پروانه سازمان نظام مهندسی، کارشناسان رسمی دارای صلاحیت و برخی نقشه‌برداران دارای مجوزهای مشخص می‌توانند در این فرآیند فعالیت کنند.
اگر قبلاً نقشه UTM گرفته‌ام، دوباره باید هزینه بدهم؟
لزوماً خیر.
اگر نقشه قبلی توسط نقشه‌بردار دارای صلاحیت تهیه شده و شرایط لازم را داشته باشد، طبق توضیحات سازمان ثبت ممکن است نیازی به تهیه مجدد آن نباشد. در این حالت باید از نقشه‌بردار مربوطه کد رهگیری مورد نیاز را دریافت کرد.
بنابراین قبل از پرداخت دوباره هزینه نقشه، ابتدا وضعیت نقشه قبلی خود را بررسی کنید.
مرحله پنجم: دریافت کد رهگیری نقشه
پس از تهیه و ثبت نقشه، یک کد رهگیری در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
این کد در ادامه فرآیند ثبت ادعا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مرحله ششم: ثبت مشخصات ملک و نوع ادعا
در این بخش باید اطلاعات مربوط به ملک، نوع ادعا و مشخصات متقاضی وارد شود.
بسته به پرونده، موضوع ادعا می‌تواند مربوط به مالکیت عین، منافع، حق انتفاع یا حقوق ارتفاقی باشد.
اطلاعات را دقیق وارد کنید؛ مخصوصاً مساحت، موقعیت، مشخصات ملک و اطلاعات مربوط به مالک یا مالک رسمی قبلی.
مرحله هفتم: بارگذاری مدارک و مستندات
حالا باید مدارک مربوط به ادعا را در سامانه بارگذاری کنید.
مهم‌ترین مدارک می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- قولنامه
- مبایعه‌نامه
- صلح‌نامه
- استشهادیه
- گواهی انحصار وراثت
- آرای قطعی دادگاه
- نسق‌های زراعی در موارد مربوط
- مدارک مالک رسمی اولیه
- سایر مستندات اثبات‌کننده ادعا
حتی در برخی موارد ممکن است مدارک فرد کامل نباشد، اما ثبت ادعا به‌معنی تأیید مالکیت نیست و مدارک و وضعیت ملک در مراحل قانونی بعدی بررسی خواهد شد.
مرحله هشتم: بررسی اطلاعات و پرداخت هزینه ثبت ادعا
قبل از ثبت نهایی باید اطلاعات واردشده را بررسی کنید.
بر اساس اعلام منتشرشده از سوی مسئولان سازمان ثبت، هزینه خودِ ثبت ادعا در سال ۱۴۰۵ مبلغ ۲۰۰ هزار تومان اعلام شده است.
توجه کنید که این مبلغ با هزینه تهیه نقشه، دستمزد کارشناسی، هزینه‌های احتمالی قضایی یا هزینه‌های بعدی صدور سند یکی نیست.
مرحله نهم: ثبت نهایی ادعا و دریافت گواهی
پس از تکمیل مراحل، ادعا به صورت نهایی در سامانه ثبت می‌شود.
طبق آیین‌نامه، گواهی الکترونیکی ثبت ادعا شامل اطلاعاتی مانند کد رهگیری، تاریخ ثبت ادعا و مهلت اقدام خواهد بود.
این گواهی را حتماً ذخیره و نگهداری کنید.
✅ نکته بسیار مهم
ثبت نهایی ادعا مساوی با صدور سند مالکیت نیست.
در واقع ثبت ادعا، شروع مسیر رسمی تعیین تکلیف ملک است و متقاضی باید در مهلت مقرر اقدامات قانونی بعدی را نیز انجام دهد.
بعد از ثبت ادعا چه اتفاقی می‌افتد؟
این همان بخشی است که بسیاری از افراد درباره آن اشتباه می‌کنند.
بعد از اینکه ادعا در سامانه ثبت شد، پرونده باید از مسیر قانونی مناسب برای تعیین تکلیف مالکیت عبور کند.
بسته به شرایط ملک ممکن است موضوع از مسیرهایی مانند قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی یا سایر مسیرهای قانونی مربوط پیگیری شود.
اگر ملک دارای مالک رسمی مشخصی باشد و شما آن را با قولنامه از مالک رسمی خریداری کرده باشید، در برخی شرایط ممکن است موضوع نیازمند الزام به تنظیم سند رسمی و طی مراحل مربوط باشد.
بنابراین نمی‌توان برای تمام املاک قولنامه‌ای یک مسیر یکسان تعیین کرد.
مادر سند یا بنچاق چیست و چرا مهم است؟
یکی از اصطلاحاتی که ممکن است در فرآیند سنددار کردن ملک قولنامه‌ای با آن روبه‌رو شوید، مادر سند یا «بنچاق» است.
منظور از مادر سند در این فرآیند، مدرک مالکیت رسمی مالک اولیه‌ای است که زنجیره معاملات عادی باید در نهایت به او برسد.
برای مثال فرض کنید:
مالک رسمی ← فروشنده اول ← فروشنده دوم ← فروشنده سوم ← شما
اگر شما فقط آخرین قولنامه را داشته باشید، ممکن است برای بررسی زنجیره مالکیت نیاز باشد مدارک معاملات قبلی نیز ارائه شود.
طبق توضیحات سخنگوی سازمان ثبت، اگر مدرک مالک رسمی اولیه در اختیار متقاضی نباشد اما هویت او مشخص باشد، در شرایطی امکان استفاده از استشهادیه و تحقیقات محلی برای بررسی موضوع وجود دارد.
اگر قولنامه‌های قبلی را ندارم چه کار کنم؟
نداشتن یکی از قولنامه‌های قبلی لزوماً به معنی پایان کار نیست.
ابتدا باید مشخص شود که زنجیره انتقال ملک چگونه بوده و مالک رسمی اولیه چه کسی بوده است.
در بعضی پرونده‌ها می‌توان از مدارکی مانند استشهادیه، سوابق ثبتی، آرای دادگاه و سایر مستندات برای اثبات سابقه تصرف و انتقال استفاده کرد.
چون شرایط هر پرونده متفاوت است، اگر زنجیره معاملات ناقص است، بهتر است قبل از ثبت اطلاعات نهایی، پرونده توسط کارشناس ثبتی یا وکیل متخصص املاک بررسی شود.
آیا زمین کشاورزی قولنامه‌ای هم می‌تواند سند بگیرد؟
امکان ثبت ادعا برای اراضی کشاورزی نیز در چارچوب قانون مطرح شده است؛ اما قولنامه‌ای بودن زمین به‌تنهایی به معنی امکان قطعی صدور سند نیست.
موقعیت زمین، سابقه ثبتی، نوع کاربری، وضعیت اراضی ملی یا دولتی، حدود ملک و مقررات مربوط به اراضی کشاورزی باید بررسی شود.
بنابراین اگر زمین کشاورزی قولنامه‌ای دارید، قبل از هر اقدامی باید وضعیت آن از نظر ثبتی و منابع طبیعی نیز بررسی شود.
آیا ملک روستایی قولنامه‌ای هم مشمول می‌شود؟
ثبت ادعا محدود به آپارتمان‌های شهری نیست و املاک روستایی نیز می‌توانند در چارچوب مقررات مربوط مطرح شوند.
با این حال، مسیر نهایی صدور سند ممکن است با توجه به موقعیت ملک، بافت روستا، سوابق ثبتی و قوانین مربوط به اراضی روستایی متفاوت باشد.
آیا آپارتمان قولنامه‌ای بدون پایان کار سند می‌گیرد؟
وضعیت آپارتمان‌های فاقد پایان کار به دلیل خاص‌بودن شرایط قانونی آن‌ها باید جداگانه بررسی شود.
در برخی موارد خاص، قانون برای تعیین تکلیف واحدهایی که به دلیل آرای کمیسیون‌های ماده ۹۹ یا ۱۰۰ فاقد پایان کار هستند، مسیرهایی پیش‌بینی کرده است؛ اما نباید این موضوع را به همه آپارتمان‌های بدون پایان کار تعمیم داد.
بنابراین اگر مشکل ملک شما «نداشتن پایان کار» است، علاوه بر ثبت ادعا، وضعیت شهرداری و سابقه ساختمانی ملک نیز باید بررسی شود.
هزینه سنددار کردن ملک قولنامه‌ای چقدر است؟
نمی‌توان یک عدد ثابت برای کل فرآیند اعلام کرد.
هزینه‌ها ممکن است شامل این موارد باشند:
- هزینه ثبت ادعا در سامانه
- هزینه تهیه نقشه UTM
- دستمزد نقشه‌بردار یا کارشناس
- هزینه‌های احتمالی دفاتر اسناد رسمی
- هزینه‌های قانونی و قضایی در صورت نیاز
- هزینه‌های مربوط به بدهی‌ها یا عوارض ملک در موارد لازم
- هزینه‌های مرتبط با صدور سند مالکیت
طبق اعلام منتشرشده، هزینه ثبت ادعا در سال ۱۴۰۵ مبلغ ۲۰۰ هزار تومان بوده، اما این مبلغ به معنی هزینه نهایی سنددار شدن ملک نیست.
هزینه نقشه UTM ملک قولنامه‌ای چقدر است؟
هزینه نقشه UTM یک رقم ثابت برای تمام کشور و تمام املاک نیست و به متراژ، نوع ملک، شرایط برداشت، دقت مورد نیاز و تعرفه خدمات نقشه‌برداری بستگی دارد.
بنابراین بهتر است برای هزینه نقشه، از نقشه‌بردار دارای صلاحیت استعلام بگیرید و از افرادی که بدون صلاحیت وعده «نقشه ارزان برای سند» می‌دهند استفاده نکنید.
آیا ثبت ادعا به معنی مالک شدن است؟
❌ خیر
ثبت ادعا به‌تنهایی مالکیت ایجاد نمی‌کند.
این نکته از مهم‌ترین مواردی است که متقاضیان باید بدانند. ثبت ادعا صرفاً ادعای فرد را در سامانه رسمی ثبت می‌کند تا بتواند اقدامات قانونی لازم برای تعیین تکلیف و دریافت سند را دنبال کند.
اگر شخص دیگری هم ادعای مالکیت ملک را داشته باشد چه می‌شود؟
سامانه به‌صورت مکان‌محور طراحی شده و امکان شناسایی برخی تعارض‌ها و همپوشانی‌های مکانی را فراهم می‌کند.
اگر چند ادعا نسبت به یک محدوده وجود داشته باشد، ثبت ادعا به خودی خود یکی از طرفین را مالک اعلام نمی‌کند و موضوع باید طبق سازوکارهای قانونی رسیدگی شود.
بنابراین اگر ملک چند بار معامله شده، چند وارث دارد یا نسبت به آن اختلاف وجود دارد، بهتر است پیش از اقدام نهایی، سابقه ثبتی و زنجیره انتقال آن بررسی شود.
اگر ادعای اشتباه یا دروغ ثبت کنیم چه می‌شود؟
ثبت ادعا به معنی امکان اعلام هر ملکی به نام خود نیست.
قانون برای ادعاهای خلاف واقع ضمانت اجرا در نظر گرفته است. بنابراین نباید برای ملکی که هیچ مستند یا سابقه قابل دفاعی نسبت به آن ندارید، صرفاً با هدف ایجاد سابقه در سامانه اقدام کنید.
اشتباهات رایج در سنددار کردن ملک قولنامه‌ای
- فکرکردن اینکه ثبت ادعا همان صدور سند است.
- ثبت اطلاعات نادرست درباره مساحت یا حدود ملک.
- استفاده از نقشه‌بردار فاقد صلاحیت.
- آپلود ناقص یا ناخوانای قولنامه‌ها.
- نادیده گرفتن قولنامه‌های قبلی.
- نداشتن اطلاعات مالک رسمی اولیه.
- نادیده گرفتن وضعیت منابع طبیعی در زمین‌های خارج از محدوده شهری.
- تصور اینکه تمام املاک قولنامه‌ای دقیقاً یک مسیر قانونی دارند.
- موکول کردن ثبت ادعا به روزهای آخر مهلت قانونی.
- پرداخت پول به افراد ناشناس با وعده «سند فوری».
📌 چک‌لیست قبل از شروع
- ☐ شماره موبایل به نام متقاضی است.
- ☐ حساب ثنا فعال است.
- ☐ قولنامه فعلی آماده است.
- ☐ قولنامه‌های قبلی جمع‌آوری شده‌اند.
- ☐ مشخصات مالک رسمی اولیه مشخص شده است.
- ☐ نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات تهیه شده یا در حال تهیه است.
- ☐ مدارک هویتی آماده است.
- ☐ مدارک تکمیلی مانند انحصار وراثت یا استشهادیه در صورت نیاز آماده است.
- ☐ اطلاعات مساحت و حدود ملک بررسی شده است.
- ☐ بعد از ثبت ادعا، مهلت اقدام بعدی یادداشت شده است.
🏠 برای خدمات ملکی و ساختمانی متخصص می‌خواهید؟
از نقشه‌برداری و خدمات فنی ساختمان تا تعمیرات، بازسازی، دیوارچینی، گچ‌کاری و سایر خدمات ساختمانی، پیدا کردن فرد متخصص می‌تواند روند کار را ساده‌تر کند.
در اوستایابی می‌توانید متخصصان حوزه ساختمان را پیدا و خدمات آن‌ها را بررسی کنید.
پیدا کردن متخصص در اوستایابیجمعبندی؛ برای سنددار کردن ملک قولنامه‌ای از کجا شروع کنیم؟
اگر ملک شما قولنامه‌ای است و هنوز سند رسمی به نامتان صادر نشده، در سال ۱۴۰۵ مسیر جدیدی برای ثبت ادعای مالکیت و ساماندهی اسناد غیررسمی فعال شده است.
شروع فرآیند برای بسیاری از پرونده‌ها از طریق سکوی کاتب و سامانه ثبت ادعا انجام می‌شود.
به‌صورت خلاصه، مسیر کار این است:
جمع‌آوری مدارک ← تهیه نقشه UTM ← ورود به کاتب ← احراز هویت ← ثبت مشخصات ملک ← بارگذاری مدارک ← پرداخت هزینه ← ثبت نهایی ادعا ← دریافت گواهی ← پیگیری مسیر قانونی صدور سند
مهم‌ترین نکته این است که ثبت ادعا پایان کار نیست. متقاضی باید در مهلت قانونی، اقدامات لازم برای تعیین تکلیف ملک و دریافت سند رسمی را نیز انجام دهد.
همچنین نوع ملک، وضعیت سند مالک رسمی، وجود یا نبودن پلاک ثبتی، زنجیره قولنامه‌ها، وضعیت کاربری و قرارگیری ملک در محدوده‌های خاص می‌تواند مسیر پرونده را تغییر دهد.
اگر پرونده شما پیچیده است، به‌خصوص در مواردی که چند بار معامله شده، مالک رسمی مشخص نیست، قولنامه‌های قبلی ناقص هستند یا ملک دارای اختلاف و معارض است، بهتر است پیش از اقدام نهایی از متخصص امور ثبتی و حقوقی کمک بگیرید.
سوالات متداول درباره سنددار کردن ملک قولنامه‌ای
آیا برای ملک قولنامه‌ای می‌توان سند تک‌برگ گرفت؟
در صورت وجود شرایط قانونی و احراز مالکیت و وضعیت ثبتی ملک، امکان صدور سند مالکیت رسمی وجود دارد؛ اما صرف قولنامه داشتن به معنی صدور قطعی سند نیست و باید مسیر قانونی مربوط به پرونده طی شود.
سامانه ثبت ادعا چیست؟
سامانه ثبت ادعا برای اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ساماندهی ادعاهای مربوط به اسناد غیررسمی ایجاد شده است.
ثبت ادعا از کجا انجام می‌شود؟
فرآیند ثبت ادعا از طریق سکوی خدمات ثبتی کاتب انجام می‌شود.
برای ثبت ادعا حتماً نقشه UTM لازم است؟
ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی برای ثبت ادعا از الزامات اصلی سامانه است. اگر قبلاً نقشه معتبر توسط نقشه‌بردار دارای صلاحیت تهیه شده باشد، ممکن است بتوان از همان نقشه و کد رهگیری آن استفاده کرد.
هزینه ثبت ادعا چقدر است؟
طبق اعلام منتشرشده برای سال ۱۴۰۵، هزینه ثبت ادعا ۲۰۰ هزار تومان اعلام شده است. این مبلغ با هزینه نقشه‌برداری و سایر هزینه‌های احتمالی پرونده تفاوت دارد.
اگر قولنامه قبلی را نداشته باشم چه کار کنم؟
باید سابقه مالکیت و زنجیره انتقال بررسی شود. در برخی پرونده‌ها ممکن است از استشهادیه، سوابق ثبتی و سایر مدارک برای تکمیل مستندات استفاده شود.
آیا ثبت ادعا خودش سند صادر می‌کند؟
خیر. ثبت ادعا صرفاً ادعای مالکیت یا حق موردنظر را در سامانه ثبت می‌کند و مسیر اقدامات قانونی بعدی را فراهم می‌سازد.
مهلت ثبت ادعا تا چه زمانی است؟
برای دسته‌هایی که مهلت دو ساله آن‌ها از اول خرداد ۱۴۰۵ محاسبه می‌شود، پایان این بازه اول خرداد ۱۴۰۷ است. اما وضعیت هر ملک باید بر اساس نوع سند، تاریخ صدور سند و نوع ادعا بررسی شود.
آیا زمین کشاورزی قولنامه‌ای هم می‌تواند مشمول شود؟
امکان ثبت ادعا برای اراضی کشاورزی نیز مطرح شده است، اما صدور سند تابع شرایط و قوانین مربوط به آن زمین است و باید وضعیت ثبتی، کاربری و منابع طبیعی آن بررسی شود.
آیا ملک روستایی قولنامه‌ای هم مشمول می‌شود؟
املاک روستایی نیز می‌توانند در چارچوب قانون و مقررات مربوط ثبت ادعا شوند، اما مسیر نهایی صدور سند به وضعیت ملک و مقررات مربوط به آن بستگی دارد.
منابع و مراجع برای پیگیری
- سامانه کاتب — درگاه خدمات ثبتی و ورود به فرآیندهای مربوط به قانون الزام
- جزئیات ثبت اسناد غیررسمی در سامانه ثبت ادعا
- جزئیات نقشه UTM و مادر سند در فرآیند ثبت ادعا
- آیین‌نامه ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
- اوستایابی؛ مرجع تخصصی استادکاران ساختمانی
این مطلب با هدف آموزش عمومی و آشنایی با فرآیندهای جدید ثبت ادعا تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی یا ثبتی برای یک پرونده مشخص نیست. قوانین، آیین‌نامه‌ها، مهلت‌ها و فرآیندهای سامانه ممکن است تغییر کنند؛ برای پرونده‌های دارای اختلاف، معارض، نقص زنجیره مالکیت یا ابهام ثبتی، آخرین وضعیت سامانه و مقررات را بررسی و در صورت نیاز از متخصص امور ثبتی کمک بگیرید.
دیدگاه کاربران
۰